::Logisitique & Staff' Hord'Bowl 4ième Edition::

-Logistique:

-Hébergement Tournoi + Hébergement Nuit. OK

-Cuisine + Frigo' et Cuisinière. OK

-Buvette: en attente d'une tireuse à bière ?

-Le Logiciel ?

-Chatte-Roulette: en cours ...

-Les Lots: OK

-Repas: Pasta'Party samedi midi et plats cuisinés par les membres du Club. OK
Burger Maison pour le samedi soir. OK
Dimanche, salades de pâtes + plats cuisinés par les membres du Club. OK

-Faire les courses le 23 Septembre. OK


-Le Staff:

-Les Courses: Laurent, Ryuuk, Alf', Loulou', Grospoil.

-Accueil des Joueurs le Vendredi soir, Organisation/Inititations de Jeux + Guides pour le LEP: Loulou', Dhampy + gens dispo' et intéressés.

-Personnels à la Cuisine/Service: A-lex, Laurent, Ryuuk, Grospoil.

-Personnels en Arbitrage (Disposition des Feuilles, Ramassage etc) + Chatte-Roulette: Teuphane et voir avec quelqu'un cuisine puisque Timbur sera absent.

-Personnels au Logiciel + Buvette: Initialement prévu, Tof' & Dhampy (Dhampy possibilité d'être en ''Equipe Horde'' avec Loulou') remplaçant Nero, Cerkaire. Voir suivant vos dispositions. Minimum 2 pour assurer le Logiciel et gérer la Buvette.

-Photographe: si quelqu'un est chaud pour faire le paparazzi

-Post-Tournoi: Toutes les personnes disponibles pour ranger nettoyer la salle etc.


2 Equipes Hordiennes.

-Alf' & Charles.
-Loulou' & (Dhampy).

Voilà pour le récap' total.

Les points URGENTS sont actuellement le Logiciel & le Chatte-Roulette mais surtout le Logiciel.

Niveau Staff' j'ai repris exactement ce qui avait été statuer en réunion Hord'Bowl avec les modif's suivant la disponibilité des gens.

J'espère que c'est bon.

Est-il possible de mettre l'orga en partie privée?

... J'l'ai pas mis en privé car Cerkaire n'y a pas accès et il peut jouer un rôle important pour la tenue du logiciel.

Une fois que se sera régler, on le basculera en privé.

Et puis dans l'fonds y'a rien de bien confidentiel, à mon sens

A propos de l'organisation du Hord'bowl, je me permets d'intervenir, car j'ai posté depuis longtemps avec un rappel il y a peu, qui a été validé, que je faisais les courses et les repas.
Il est prévu que cela soit avec A-lex.

Je m'aperçois, que ce ne sont pas les mêmes personnes qui font les courses et qui font le repas, ce qui ne me parait pas trop possible.

De plus, je m'aperçois qu'il y a des personnes qui sont à la cuisine qui n'y étaient peut-être pas au départ, ou en tout cas, mea culpa, je l'avais zappé.

J'émets donc des réserves pour ma participation à ce poste-là.

bah , j'm'etais proposé pour les courses comme l'année derniere  , mais je peux , faire autre chose si besoin

par contre , je participe egalement en tant que joueur avec mon fils ,j'ai vu qu'il y avait que nous deux en equipe la horde + peut etre une equipe orga

apres je tiens a ce que charles fasse le tournoi , il est super content de jouer , mais si vous lui trouvé un co equipier , ben je peux tout aussi bien ne pas jouer , si il y a besoin de moi pour aider a l'orga du tournoi .

en tout cas je reste a votre disposition

Je fais une m.à.j globale du post' en fonction des gens dispo' et des info's qui m'arrivent au compte gouttes, j'essaie d'être le plus précis possible.

En ce qui concerne la répartissions des tâches ça déjà été statuer mais j'tiens compte de vos remarques pour amélioré l'organisation.

Ensuite si y'a des soucis lié aux tâches que vous avez demander, j'peux pas faire de miracles voyez entre vous.

Tout ce que j'peux vous dire c'est que le Hord'Bowl à besoin de personnels pour que la 4ième Edition soit optimale.
Il me faut simplement des gens de confiance pour assurer le jour J.

Merci Dhampy, d'avoir corrigé:
- je fais bien les courses + le repas.

A-lex vient de me confirmer sa présence.
Alf avait proposé son aide pour les courses depuis longtemps, pas de soucis.

Pour les autres qui sont notés, merci de confirmer ou non votre présence, car après avoir relu toutes les posts de la "réunion définitive" en section privée, je ne trouve nulle part votre souhait.

Je connais mes dispos que jusqu'au 10 septembre. J'en saurai plus dans 15 jours..j'ai de grande chance de bosser le matin..après si il faut prendre de photos ok. Donnez un coup de main. Pas de soucis. Voir jouer si il manque un peu d'équipe.

Gros Poil a écrit:Merci Dhampy, d'avoir corrigé:
- je fais bien les courses + le repas.

A-lex vient de me confirmer sa présence.
Alf avait proposé son aide pour les courses depuis longtemps, pas de soucis.

Pour les autres qui sont notés, merci de confirmer ou non votre présence, car après avoir relu toutes les posts de la "réunion définitive" en section privée, je ne trouve nulle part votre souhait.

C'est normal ça été statuer lors d'une réunion et je n'ai rien posté de manière définitive car ça pouvais changer à tout moment.
Et sa change encore comme tu peux le constater.

Pour Nero et Teufane, le facteur emplois va déterminer leurs présences sa toujours été préciser, dès le départ tandis que Tof' présent lors de la réunion à valider sa présence pour le poste ordi', élément qui vient se greffer c'est Cerkaire, j'attends à présent sa validation.
Pour le staff' cuisine, courses etc Laurent, Ryuuk, A-lex, Alf' ont validé le jour de la réunion.
J'ai donc rajouter ta présence en courses et cuisine.

Il reste donc à Laurent, Alf' et Ryuuk de confirmer leurs présences.

xav' a écrit:Je connais mes dispos que jusqu'au 10 septembre. J'en saurai plus dans 15 jours..j'ai de grande chance de bosser le matin..après si il faut prendre de photos ok. Donnez un coup de main. Pas de soucis. Voir jouer si il manque un peu d'équipe.

T'inquiètes pas Xav', y'a pas de soucis on sait que c'est toujours compliquer pour toi de te libérer, tu fais comme tu peux.

On ne doute pas que tu prendras les photo's et que tu nous filera un coup de main.

Poste: Photographe et Renfort sa te convient sur le samedi après-midi et dimanche toute la journée ?

dhampt a écrit:Pour le staff' cuisine, courses etc Laurent, Ryuuk, A-lex, Alf' ont validé le jour de la réunion.
J'ai donc rajouter ta présence en courses et cuisine.

Il reste donc à Laurent, Alf' et Ryuuk de confirmer leurs présences.

 [/quote]

je me suis proposé pour les courses , mais j'avais emis le souhait d'aussi participer en tant que joueur ( j'fais pas bcp de tournois dans l'année )
alors ,pour la cuisine , comment ça fonctionne , je ne suis pas du tout doué pour la cuisine , mais si faut preparer des entrées ,style salde composée etc je peux le faire , on peut aussi en amener , sophie viendra surement manger avec nous aux  pauses du midi

donc ok pour les course , le repas faut me brifer ,
apres je peux aussi participer a mettre les table en place la veille
ou faire d'autre chose , pareillement

Sa fais longtemps que t'es inscrit en équipe avec ton fils Alf'.

Toi t'as dit que t'étais aux courses.

Dans mon débrief j'ai pas fait la nuance entre courses et cuisine parce que ça s'englobe mais j'ose espérer quand même que les gens se rappellent de ce qu'ils ont choisit.

Après faut avoir l'esprit que chacun à un ''poste'' mais ça n'enlève pas la prise d'initiative, personne n'est figer à son poste, faut s'entraider bien sûr, enfin c'est que mon opinion.

Le Staff:

-Les Courses: Laurent, Ryuuk, Alf', Loulou', Grospoil.

-Accueil des Joueurs le Vendredi soir, Organisation/Inititations de Jeux + Guides pour le LEP: Loulou', Dhampy + gens dispo' et intéressés.

-Personnels à la Cuisine/Service: A-lex, Laurent, Ryuuk, Grospoil.

-Personnels en Arbitrage (Disposition des Feuilles, Ramassage etc) + Chatte-Roulette: Teuphane et voir avec quelqu'un cuisine puisque Timbur sera absent.

-Personnels au Logiciel + Buvette: Initialement prévu, Tof' & Dhampy (Dhampy possibilité d'être en ''Equipe Horde'' avec Loulou') remplaçant Nero, Cerkaire. Voir suivant vos dispositions. Minimum 2 pour assurer le Logiciel et gérer la Buvette.

-Photographe: si quelqu'un est chaud pour faire le paparazzi  

Pour les courses pas de panique: je commence a avoir l'habitude. La liste est cohérente et complète, puis j'ai le chéquier ça aide aussi  on fera les courses vendredi avec les gens qui peuvent se libérer pour avoir les aliments les plus frais possibles.
La cuisine: Gropoil et Alex vont gérer ça d'une main de mettre et puis on sera la aussi. pour Les burgers je les rejoindrais le soir. Et si gros poil veut bien tenir la buvette ça serai top (il n'y a pas grand chose a faire)...
Arbitrage si Alex est present pour la cuisine il pourrai l'être aussi pour cette tache apres avec tout les pinpin accros a ce jeu je ne suis pas sur quil est grand travail.
Il reste le logiciel... gros point noir parce que Tof nous a lâché donc qui pour prendre le relais sur la gestion des entrées des résultats (apres Mon match je prendrais le relais pour aider)?
Je compte sur les joueurs et les bénévoles pour les quelques plats que vous pourrez apporter le dimanche.
Bref il n'y a pas de raison que ca ne se passe pas bien
Et encore: pour ceux qui ne sont pas assigné a une tâche n'hésitez pas a vous inscrire et a donner la main entre deux rondes (mais ca j'en doute pas)

c'est officiel, je bosse le matin donc comptez pas trop sur moi.

xav' a écrit:c'est officiel, je bosse le matin donc comptez pas trop sur moi.

Okay Xav', tu f'ra comme tu veux et comme tu peux surtout tkt

Coucou, désolé de pas avoir donner de nouveau j'étais en hibernage estivale
Bon, j'ai fait le point avec Dhampy au téléphone.

Je suis en train de regarder pour le "logiciel". Pour l'instant j'ai fait un pty système simple sous Excel qui pourrait plus se résumer à de "l'assistance informatique" plus qu'a un logiciel à par entière. L'avantage c'est que ca peu pas planter ^^. Me reste plus qu'a l'adapter au format ronde suisse en binome.

Pendant la journée je veux bien donc participer au remplissage et je me propose aussi pour faire des photos.

Recap':
#1- salle: clefs récupéré mercredi par teuphane
#2- la nouvelle république appelée et présente samedi
#3- logiciel: Cerkaire ok
#4- lots: teuphane ok
#5- internat: dhampy recule les clefs d'ici vendredi
#6- plancha c'est bon
#7- il faudrait des friteuse les amis!!! Ca urge...
#8- les courses: j'ai pris mon après midi pour pouvoir faire les courses puis mes cours de moto (17-19h). Est ce que les volontaires le sont toujours? Je descendrais a Limoges et exactement a Metro pour les boissons et tout ce qui peut être moins cher. Je ferais la listes du reste a acheter pour que ceux qui le peuvent le fasse en fin de journée ou avant selon les disponibilités de chacun. J'espère avoir été assez clair? Une aide en tout tout tout tout début d'après midi pour Limoges ne serait pas de refus...
#9- la boulangerie est commandée ok

-Les Courses: Laurent, Ryuuk, Alf', Loulou', Grospoil.

Voici les gens concernés pour aider Loulou' au courses.

j'ai deja contacté loulou : je suis dispo pour y aller , np

alf a écrit:j'ai deja contacté loulou : je suis dispo pour y aller , np

Nikel

Quant à moi je peux n'être disponible vendredi soir que vers 17h30. Donc soit vous m'attendez, soit vous faites sans moi.

Les courses sont calé avec gros poil demain donc merci encore a ceux qui ce sont proposé. Après 19h nous aurons besoin de bras pour descendre des tables de la horde a la salle svp
Alain aura besoin d'un coup de main pour préparer la salle dès 17h.
RAPPEL: UN MAXIMUM DE BENEVOLES SONT PRIÉ DE PREPARER UN PETIT QUELQUE CHOSE POUR LE DIMANCHE MIDI (voire post du samedi 24 septembre)

Toute les familles sont convié comme d'habitude au repas du dimanche midi

Ah oui et apporté des jeux pour le soir svp


Heureusement que je devais m'occuper de rien cette année et juste jouer...

J'espère que tout se passe bien !